¿Ha pensado en la externalización de nóminas en Puerto Rico?

Descripción

¿Ha pensado en la externalización de nóminas en Puerto Rico?

Si está buscando agilizar sus operaciones mediante la externalización de alguna parte de sus servicios de back-office en América Latina, puede considerar la externalización de nóminas en Puerto Rico.

Puerto Rico es un destino especialmente atractivo en América Latina porque, debido a su condición de territorio estadounidense y a las fuertes conexiones culturales entre la isla caribeña y el territorio continental de EE.UU., los inversores disfrutan de las ventajas de operar en una jurisdicción en la que el dólar estadounidense es la moneda oficial, así como del hecho de que el dominio del inglés es elevado, ya que la mitad de los habitantes de la isla utilizan el idioma a diario.

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Situado entre la República Dominicana y las Islas Vírgenes estadounidenses, Puerto Rico tenía una población de 3,21 millones de habitantes en 2020, según datos del Banco Mundial.

Ese año, el producto interior bruto (PIB) alcanzó los 103.140 millones de dólares, mientras que la isla registró una renta nacional bruta (RNB) de 23.370 dólares per cápita, una cifra significativamente inferior a los 64.140 dólares registrados por Estados Unidos en general, pero superior a la de cualquier nación latinoamericana continental.

Puerto Rico tiene un gran sector manufacturero. La industria contribuye más del 50% del PIB, mientras que el sector de los servicios representa algo menos. Con un sector emergente de startups y una creciente industria de centros de llamadas, la isla cuenta con una gran cantidad de trabajadores, tanto cualificados como no cualificados.

Esto significa que, además de emplear a profesionales de la contabilidad para la externalización de nóminas en Puerto Rico, puede considerar la posibilidad de contratar personal local a través de una organización profesional de empleadores (PEO).

Porque cuando usted contrata a través de una PEO en Puerto Rico, el proveedor emplea a ese personal en su nombre, que luego se reporta directamente a usted. Esto significa que puede evitar pasar por la constitución de una empresa local y su eventual liquidación.

La empresa PEO también se encargará de las nóminas de ese personal, así como de su incorporación y su salida.

¿Qué es la externalización de las nóminas?

La externalización de la nómina implica que un proveedor externo supervise las tareas administrativas asociadas con la gestión de la nómina de algunos o todos sus empleados.

Cuando se opta por la externalización de nóminas en Puerto Rico, esto puede implicar simplemente que el proveedor gestione las nóminas de una entidad que se haya establecido en el territorio o en la parte continental de Estados Unidos.

O bien, como se ha señalado anteriormente, puede formar parte de un acuerdo más amplio de PEO en el que el proveedor también contrata personal en su nombre.

Cuando elige contratar personal a través de una empresa de PEO, además de la comodidad de no tener que establecer una entidad local, también se beneficia de obtener acceso a la red de contratación establecida del proveedor, lo que le ayuda a encontrar el personal local adecuado en el menor tiempo posible.

Algunas de las tareas clave que supervisará un proveedor de externalización de nóminas en Puerto Rico son:

• Procesar los pagos
• Completar los procedimientos fiscales
• Realizar cálculos de nóminas y presupuestos
• Mantener al día los registros internos relacionados con los contratos y los salarios
• Producir y entregar recibos de pago
• Supervisar los depósitos de salarios y beneficios
• Preparación de informes periódicos

Beneficios de la externalización de nóminas en Puerto Rico

Elegir la externalización de la nómina en Puerto Rico ofrece una serie de beneficios, entre ellos:

Ahorro de tiempo

La nómina es un elemento que consume mucho tiempo de sus operaciones de back office, por lo que cuando la externaliza, puede mantener un equipo de contabilidad interno más racionalizado, que puede centrar su tiempo en otros elementos del negocio.

Cumplimiento garantizado

Cuando elige la externalización de las nóminas en Puerto Rico se beneficia del hecho de que su acuerdo de servicio vendrá con la garantía del pleno cumplimiento de todas las regulaciones y normas locales, lo que le libera de un importante dolor de cabeza normativo.

Rentabilidad

Una empresa de externalización de nóminas generalmente le facturará por empleado, lo que a menudo será significativamente más barato que pasar por el proceso de establecer una entidad local, emplear personal contable local y posteriormente liquidar la entidad una vez que sus operaciones locales cierren.

Asesoramiento experto

El proveedor de externalización de nóminas en Puerto Rico contará con profesionales experimentados que están al tanto de todas las novedades normativas, lo que significa que una ventaja adicional será la oportunidad de recurrir a su asesoramiento experto para todos los asuntos relacionados con la gestión de salarios y beneficios en la jurisdicción.

Una guía paso a paso para la constitución de empresas en Puerto Rico

Si está considerando la externalización de nóminas en Puerto Rico para una empresa que aún no ha creado, a continuación se ofrece una guía paso a paso del proceso de constitución de la empresa:

1. Reserve el nombre de su empresa

El primer paso para la constitución de una empresa en Puerto Rico es reservar el nombre de su empresa. Esto implicará primero la comprobación de las bases de datos oficiales para garantizar que nadie está comerciando con un nombre similar.

2. Nombrar un representante legal

Si no tiene previsto trasladarse permanentemente a Puerto Rico, o va a estar fuera de la isla durante largos periodos de tiempo, deberá nombrar a un representante legal a través de un poder notarial, que podrá supervisar una serie de procesos oficiales en su nombre.

3. Establecer los estatutos de la empresa

Su siguiente paso para la constitución de empresas en Puerto Rico es establecer los estatutos de la empresa, que describen las actividades, la estructura y los objetivos de la empresa, así como los detalles de los accionistas.

4. Registrar la entidad

Una vez establecidos los estatutos, la empresa puede registrarse ante las autoridades locales, incluida la Cámara de Comercio de Puerto Rico. Esta parte del proceso puede ser completada por su representante legal.

5. Abrir una cuenta bancaria corporativa

El último paso de la constitución de la empresa en Puerto Rico es abrir una cuenta bancaria corporativa, siendo su representante legal capaz de aconsejarle sobre los mejores proveedores para elegir.

6. Elija la subcontratación de nóminas en Puerto Rico

Con su empresa ya establecida, un sexto paso opcional es externalizar su nómina a un proveedor externo.

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